武汉酒店用品批发
武汉酒店一次性用品
武汉酒店布草

   作为酒店的采购人员或采购经理,我们通常都很关注采购武汉酒店用品批发的质量、价格和后期服务等问题。可是,面对市场上酒店一次性用品的种类繁杂,质量不一,如何采购优质的产品呢?酒店的采购人员一般需要货比三家,通过比较得出哪家的产品最适合自家酒店使用 。

  具体流程是:

  一、采购部按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单

  (1)填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供应商(至少选择3个供应商),要求供应商填写价格并签名退回。

  (2)对于交通不便或外地的供应商,可用传真或电话询价。用电话询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。

  (3)提出采购部的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。

  (4)评定小组根据采购部提供的有关报价资料,参考采购部的意见,对几个供应商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商,报批审核。

  二、采购订单的跟催

  当订单发出后,采购部需要跟催整个过程直至收货入库。

  三、采购订单取消

  (1)酒店取消订单:如因某种原因,酒店需要取消己发出之订单,供应商可能提出取消的赔偿,故采购部必须预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法,以便上级作出决定。

  (2)供应商取消订单:如因某种原因,供应商取消了酒店已发出的订单,采购部必须能找到另一供应商并立即通知需求部门。为保障酒店利益,供应商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。

相关新闻: